Работа с оплатой в заказе
Где это в системе:
>Продажи>Конкретный заказДобавление оплаты к заказу
Прозрачное управление оплатами по заказам позволяет точно отслеживать финансовые потоки и обеспечивает понимание текущего баланса с каждым клиентом.
Как добавить оплату:
- В меню управления заказами выберите нужный заказ и нажмите на кнопку для управления оплатами .
- В появившемся модальном окне используйте форму добавления оплаты:
- Денежный аккаунт: Выберите из списка предварительно настроенных денежных аккаунтов, на который будет зачислена оплата (например, касса или расчетный счет в банке).
- Сумма оплаты: Укажите сумму, которую оплатил клиент.
- Дата и время: По умолчанию устанавливается текущая дата и время, но вы можете изменить эти данные при необходимости.
- После заполнения формы подтвердите добавление оплаты.
Автоматическое обновление статуса оплаты:
Система автоматически рассчитывает и обновляет статус оплаты заказа на основе соотношения общей суммы всех оплат (транзакций) клиента и общей стоимости его заказов.
Управление транзакциями:
- В том же модальном окне будут отображены все ранее созданные транзакции, связанные с данным заказом.
- Если требуется отменить определенную транзакцию, используйте кнопку напротив нужной транзакции.
Добавление и управление оплатами в заказе облегчает финансовый учет и повышает прозрачность ведения дел с клиентами.
💡
Рекомендация по оформлению оплат
Рекомендуется оформлять оплаты в соответствии с суммами заказов. Это обеспечивает формирование прозрачной истории взаимоотношений с каждым клиентом, упрощает учет финансовых операций и повышает доверие между сторонами сделки.