Подключение 1С:Управление торговлей 11

В «1С:Управление торговлей 11» (УТ) обмен с Florist Cloud настраивается через стандартный обмен с сайтом. Логика та же, что в подключении УНФ, но в УТ цены и остатки передаются через типовое соглашение, а для заказов нужны дополнительные реквизиты. Если база новая, сначала включите нужные возможности программы — это шаги 2–4.

Шаг 1. Получите логин и пароль во Florist Cloud

Так же, как для УНФ: меню пользователя → Настройки → Интеграции → 1С → «Получить логин и пароль 1С». Подробно — в разделе Подключение. Пароль показывается один раз — сохраните его.

Шаг 2. Включите заказы клиентов и соглашения

НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Продажи → Оптовые продажи:

• Использование соглашений с клиентами — «Только типовые соглашения» (или «Типовые и индивидуальные»). Через типовое соглашение УТ выгружает цены и остатки.
• Заказы клиентов — включите. Без этого в настройке обмена не появится «Обмен заказами».
• Использование заказов клиентов — например, «Заказ только со склада»: заказ резервирует товар и проходит статусы до отгрузки.

НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг → Маркетинг — включите «Несколько видов цен».

Шаг 3. Подготовьте вид цен, цены и соглашение

1. Вид цен. CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен. Создайте или откройте вид цен, по которому продаёте, например «Прайс-лист». Отметьте «Используется при оптовой продаже» и «Цена включает НДС».
2. Цены. CRM и маркетинг → Цены (прайс-лист) — задайте цены товаров по этому виду.
3. Типовое соглашение. CRM и маркетинг → Типовые соглашения с клиентами → Создать:
   • Условия продаж: отметьте «Цена включает НДС», выберите общий вид цен из пункта 1 и заполните график оплаты — без него соглашение не записывается;
   • Прочие условия: отметьте «Доступно для обмена с сайтом».

Шаг 4. Создайте реквизиты заказа для сайта

По ним УТ находит заказ Florist Cloud при повторной загрузке, а в обратном файле возвращает номер заказа Florist Cloud.

1. Откройте любой заказ клиента (Продажи → Заказы клиентов → Создать) → Ещё → Изменить состав дополнительных реквизитов. Откроется набор «Список заказов клиентов».
2. Добавить → Новый:
   • «Дата заказа на сайте», тип Дата;
   • «Номер заказа на сайте», тип Строка.
3. Закройте заказ без записи.

Если в программе выключены дополнительные реквизиты, включите их: НСИ и администрирование → Общие настройки → Свойства.

Шаг 5. Настройте обмен с сайтом

НСИ и администрирование → Настройка интеграции → Обмен с сайтом. Включите «Использовать обмен с сайтом» и откройте «Настройки обмена с сайтом» → Создать.

Основные настройки

• Наименование — например, «Florist Cloud».
• Режим обмена данными — отметьте «Выгрузка товаров» и «Обмен заказами».
• Способ обмена — «Выгружать на сайт».
• Адрес сайта — адрес обмена вашей компании, например https://cvetopt.florist.cloud/api/integration/one-c.
• Имя пользователя и Пароль — из шага 1.
• Нажмите «Записать», затем «Проверить соединение…».

Выгрузка товаров

• Организация — владелец каталога — ваша организация.
• Использовать узел обмена для — «Выгрузки на сайт описания товаров, типов цен, остатков».
• Выгружаемые данные: «Каталог товаров» и «Цены по соглашениям и остатки товаров на складах».
• Склады, доступные для выбора на сайте — склады, остаток которых видит Florist Cloud.
• Таблица каталогов — Добавить: название каталога и виды номенклатуры, которые продаются через Florist Cloud. Товары других видов не выгружаются.

Обмен заказами

• Дополнительные реквизиты для поиска — «Дата заказа на сайте» и «Номер заказа на сайте» из шага 4.
• Соглашение — типовое соглашение из шага 3; Организация — ваша организация.
• Способ поиска контрагентов — ИНН/КПП. Отметьте «Создавать партнёров для новых контрагентов»: без партнёра УТ не создаст заказ на нового клиента.
• Вид номенклатуры товар / услуга и Единица измерения — значения для номенклатуры, которой нет в УТ. Обычно не используются: Florist Cloud выгружает в заказ только товары из 1С.

Нажмите «Записать и закрыть».

Расписание

На вкладке «Основные настройки» включите «Использовать регламентное задание» и в «Настроить расписание обмена» задайте интервал, например каждые 15 минут.

Шаг 6. Запустите первый обмен

Откройте настройку и нажмите «Выполнить обмен». После обмена:

• во Florist Cloud появится поставка синхронизации с товарами, ценами и остатками из УТ — товары закрыты для продажи, пока вы их не откроете;
• заказы Florist Cloud появятся в Продажи → Заказы клиентов под номерами УТ; номер Florist Cloud — в реквизите «Номер заказа на сайте» на вкладке «Дополнительно».

Особенности УТ

• Заказ из Florist Cloud загружается проведённым в статусе «На согласовании».
• Изменения заказа во Florist Cloud обновляют тот же заказ клиента в УТ, в том числе проведённый — пока УТ не сообщит о нём в обратном файле. Как только заказ изменён в УТ (смена статуса, отгрузка), он приходит во Florist Cloud проведённым, и с этого момента изменения из Florist Cloud в УТ больше не уходят. Подробнее — Заказы в 1С.
• Удалённый во Florist Cloud заказ в УТ становится пустым: строки удаляются, резерв снимается, но заказ не закрывается — закройте его в УТ вручную.
• Отгрузка в УТ пока не завершает заказ во Florist Cloud. УТ передаёт номер и дату отгрузки, но не признак «Отгружен», по которому Florist Cloud завершает заказ. Завершите такой заказ во Florist Cloud вручную.
• НДС. Если в заказе клиента снят флажок «Цена включает НДС», при перепроведении УТ начисляет НДС сверх цены, и сумма в УТ разойдётся с суммой во Florist Cloud. Проверьте налогообложение организации и ставку НДС номенклатуры.

Связанные разделы

• Интеграция с 1С
• Подключение
• Как работает обмен
• Вопросы и неполадки